Amac Fleet Manager

Usuario

Descubre el futuro
de la gestión de flotas

Cuando todo está pensado para optimizar procesos, reducir tiempos y ahorrar costes, se nota. Porque el software de gestión de flotas Amac Fleet Manager ha sido desarrollado siguiendo la filosofía del Lean Management que simplifica tareas, proporciona una visión global y te ayuda a mejorar constantemente hasta superar tus propios objetivos. Todo, para que tengas en tus manos la gestión de flotas del mañana, hoy.

Parte de Amac Usuario

Ventajas

Control

Visibilidad total de tu flota y su rendimiento.

Eficiencia

Optimización de procesos y ahorro de costes.

Simplicidad

Automatiza tareas y reduce tiempos.

Soporte telefónico 24h

Multiusuario

Sin instalación

Sistema modulable

Alta seguridad

Para todo tipo de vehículo

Panel intuitivo

Nuevo

Versión app

Siempre mejorando

El software de gestión de flotas AMAC Fleet Manager se ha creado a partir de la dilatada experiencia de AMAC y ha seguido un proceso de creación basado en Lean Productivity. El resultado es un programa que ha pensado en todos los detalles de la gestión de flotas a través de una mejora continua de sus elementos y que ha demostrado ampliamente su eficacia para todo tipo de flotas. Y por supuesto, nunca dejamos de mejorarlo. Porque solo a partir de la búsqueda de la perfección se puede llegar a la excelencia.

Control al minuto

“Gestionar una flota de vehículos en función de unos reportes mensuales es cómo conducir un coche mirando por el espejo retrovisor”.

Con AMAC Fleet Manager conocerás al instante todos los datos de tu flota y agilizarás la toma de decisiones.

Dashboard de AMAC Fleet Manager

CARACTERÍSTICAS

La herramienta de gestión definitiva

Para flotas de cualquier dimensión. Para todo tipo de vehículos. Renting, leasing, de propiedad, company-car…

Amac Fleet Manager®

Control,
eficiencia,
simplicidad.

PAQUETE BÁSICO

Ideal para flotas entre 20 y 150 vehículos con contrato de renting.

Características principales

  • Datos de los vehículos.
  • Control y gestión de kilómetros.
  • Responsables y conductores.
  • Gestión de neumáticos.
  • Control manual combustible.

PAQUETE PREMIUM

El plus perfecto para todo tipo de negocios.

Características principales

  • Control total renting.
  • Panel de control personalizable.
  • Control automático de combustible.
  • Validación de facturas.
  • Registro de transacciones.
  • Informes ampliados.

Paquete Básico

Vehículos

  • Ficha general del vehículo
    • Datos de la ficha técnica junto con documento escaneado y datos referentes al cliente, la flota, lote a los que pertenece.
  • RRHH - Responsables y conductores
    • Control y visualización de todos los responsables y conductores actuales y anteriores.
  • Mantenimiento
    • Control de las revisiones obligatorias (ITV / sólo para España).
    • Definición de los neumáticos ya usados y los km realizados cuando el vehículo es introducido en el sistema.
    • Control del tipo de modalidad de adquisición en la que el vehículo se encuentra actualmente.
    • Propiedad.
    • Renting.
      • Parámetros de control necesarios reflejados en el contrato.
        • Lugar de entrega, penalizaciones, limitaciones (neumáticos, km…), costes, fecha de inicio, fin y firma del contrato, opción de prórroga.
        • Guardar el documento escaneado.
  • Gestión de las pólizas contratadas por cada vehículo.
    • Altas y bajas, cambios de CECO, cambios de localización y cambios en la cuota de seguro del vehículo (tanto renting como propiedad).

Control y gestión de km

  • Introducción de los km en los vehículos por parte de la gestora para llevar el control.
  • Visualización de los km registrados en cada vehículo.
  • Aviso en los vehículos con más de 1 mes sin modificaciones en km.
  • Entrada manual y control de uso de combustible.

RRHH - Responsables y conductores

  • Gestión de los responsables de flota.
  • Datos generales.
  • Localización.
  • Tipo de responsable.
  • Gestión de los conductores de los vehículos de las flotas.

Gestión de neumáticos

  • Gestión de los cambios de neumáticos realizados en cada vehículo.
  • Visualización de todos los neumáticos utilizados por cada vehículo.
  • Avisos sobre cambios excesivos o de no cambiados, dependiendo del número de neumáticos contratados.
  • Informe relacionando los neumáticos utilizados con los neumáticos contratados.

Informes Básicos

  • Informe flota viva: con cliente, flota, empresa, sucursal, departamento, CECO, vehículo, conductor actual.
  • Informe contratos (renting).
  • Histórico km por vehículo.
  • Histórico neumáticos por vehículo.
  • Informe neumáticos contratados / usados.
  • Informe finalización renting: fin de contratos.
  • Cálculo del coste por km estimado a la finalización del mismo.
  • Cálculo cancelación de contrato de renting.

Renting

  • Configurador manual de vehículo.
  • Solicitud al concesionario.
  • Control de entregas.

Previsión

  • Incluye sistema de alertas y controles de caducidad ITV.
  • Próximos mantenimientos.
  • Final contrato de renting.
  • Fin seguro automoción.
  • Caducidad tarjeta combustible y Teletac.
  • Caducidad DNI conductor y permiso de circulación.

PAQUETE PREMIUM

AÑADE ESTOS MÓDULOS A LOS DEL PAQUETE BÁSICO

Control Total Renting

Gestión absoluta de los vehículos de renting, desde su recogida hasta el proceso de baja, contratos y pagos.

Seguimiento

Control de los vehículos con finalización de contrato cercana, revisiones e índices de siniestralidad de las diferentes flotas.

Dashboard
personalizable

Escritorio de trabajo flexible. Monitorizaciones.

Control de Combustible

Entrada automática de datos de combustible (Solred). Gestión de tarjetas con previsión y avisos de caducidad.

Validación de facturas

Valida facturas de las empresas de renting, talleres, empresas de tarjetas, aseguradoras y organismos legales.

Registro de transacciones

Seguimiento y trazabilidad de comunicación con conductores, responsables y renting. Registro de incidencias. Consulta del estado de las mismas. Designación de talleres preferentes (para conductor).

Informes ampliados

Informe TCO. Permite la toma de decisiones. Proyecciones: Coste de la finalización del renting en la fecha indicada. Informe medioambiental: CO2. Informe carburante malos usos: cargas excesivas, errores repostaje, festivos…

MÓDULOS ADICIONALES

Predictivo

Seguimiento, gestión y avisos sobre pólizas, caducidad de licencias, pagos a organismos legales y excesos de km en renting.

Gestión Expedientes

Módulo que permite un control más exhaustivo en base a notificaciones de incidencias.

Internacional

Módulo internacional. Multi-idioma. Divisas.

Multas

Nuevo

Control de multas y expedientes sancionadores.

Facturación

Nuevo

Control y validación de facturas.

EN PREPARACIÓN

Purchasing

Auditorías

Formularios

Portal del conductor

Telemática

CONFIGURACIONES

Los costes de Amac Fleet Manager se adaptan al tamaño de tu flota.

  Paquete AFM Básico Paquete AFM Premium
Datos del vehículo v v
Control y gestión de km v v
RRHH - Responsables y conductores v v
Gestión de neumáticos v v
Informes Básicos Ampliados
Renting v v
Previsión v v
Control de combustible Manual Automático
Control total renting X v
Seguimiento X v
Dashboard personalizable X v
Control Combustible X v
Validación de facturas X v
Registro de transacciones X v
Migración de datos estandar* v v
TARIFICACIÓN Por vehículo gestionado
Licencia paquete básico +
mantenimiento anual básico
Por vehículo gestionado
Licencia paquete premium +
mantenimiento anual premium
MÓDULOS ADICIONALES
Predictivo Opcional
Gestión de expedientes Opcional
Internacional Opcional
Multas Opcional
Facturación Opcional
TARIFICACIÓN Por vehículo gestionado
Licencia módulo + mantenimiento anual módulo

* La migración de datos fuera de los parámetros estándar tiene costes adicionales.

Contacto

Estás a un paso de empezar a optimizar tu flota.

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